RADIACIÓN
Concepto. l a Radicación de correspondencia
es la organización de todo el flujo de información que se transa en una
compañía. GestArch desarrolló un software opensource que consiste en dos
módulos para digitalizar correspondencia que entra o que sale de la empresa.
Estos módulos son supremamente fáciles de manejar y además están diseñados
según las normas planteadas por el Archivo General de la Nación y en base a la
Norma internacional ISAD-G.
Para hacer uso de la herramienta del flujo de
trabajo se debe elaborar un análisis de los procesos de la empresa. Se debe
definir las áreas o departamento específicos y luego a partir del Manual de
proceso de cada área se paramétrica el sistema de workflow para que los
documentos que se ingresen al mismo tiempo sean controlados y se pueda realizar
su trazabilidad de acuerdo a las normas de calidad ISO
Aquí veremos como radicar la correspondencia, desde una mirada tecnológica.
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